Mesures
Un relevé fiable et pertinent des usages et des taux d'occupation pour définir les recommandations.
Enquêtes
Les enquêtes donnent des informations précieuses nécessaires au pilotage du projet pour aller au-delà de l'analyse des activités.
Etudes ergonomiques
Les études ergonomiques recensent la réalité des situations de travail. Elles concatènent les grandes spécificités métiers et problématiques à prendre en compte dans le programme.
Cartographie
La cartographie recense de façon précise et étoffée toutes les spécificités : familles d'activités, croissance prévisionnelle de l'activité et des effectifs, nature des activités...
Ateliers
Les ateliers s'appuient sur une démarche participative pour mobiliser et engager les collaborateurs en précisant leurs activités.
Assistance à la communication
Des outils de communication pour soutenir la dynamique d’information auprès des collaborateurs.
Note d’ambition
Cette note sert à préciser l'ambition commune autour du projet et à partager les lignes directrices qui prévaudront lors de la conception du site. Elle permet également d’échafauder le plan d’accompagnement nécessaire à la conduite optimale du projet.
Plan d'accompagnement et de communication
Le plan d’accompagnement précise la stratégie d’accompagnement et les objectifs de chaque action proposée, liste les cibles et les acteurs concernés, et précise les canaux de diffusion ainsi que le calendrier prévisionnel.<br />
Un outil puissant pour identifier les leviers de réussite du projet et projeter les grandes phases nécessaires au dialogue social
Sensibilisation
Inspirer, former, donner envie aux occupants de se projeter. La sensibilisation aide à imaginer le futur pour concevoir un environnement de travail novateur et inspirant et dépasser la simple reproduction de l’existant. Le plan de sensibilisation pousse les facultés d’innovation.
Préparation aux nouveaux environnements de travail
Préparer les collaborateurs à l’emménagement, les aider à s’approprier le projet en amont. Pour cela, il s’agira de les rassurer, de répondre à leurs interrogations et craintes et de projeter les pratiques et les règles de vie au sein du futur environnement. Il s’agira d’organiser des sessions de formation avec les futurs occupants. Bien vivre et travailler dans les espaces de travail.<br />
Utiliser les nouveaux équipements, services.
Création d’une communauté d’Ambassadeurs
Former un groupe d’ambassadeurs porteurs du changement. Ils aident à la préparation aux nouveaux environnements de travail avant, et après l’emménagement au sein de leurs entité/département pour démultiplier l’impact de l’accompagnement au changement.