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Pourquoi lancer une expérimentation ?
Les étapes
Déterminez vos critères de réussite
Identifiez les objectifs et les critères de réussite du pilote et définissez le protocole d’expérimentation le plus adapté. Vous pourrez alors rédiger un programme innovant qui vous permettra d'expérimenter de nouvelles solutions.
Concevez des solutions innovantes
Concevez votre projet pilote et laissez parler votre créativité : parcours connecté des utilisateurs, positions de travail multiples, solutions de lumière circadienne, espaces de créativité, … Nous vous remettons ensuite un Dossier de Consultation des Entreprises. Concentrez vous sur vos besoins, nos équipes s'occupent de la réalisation des travaux, de la manière que vous souhaitez : en AMO, MOE ou contractant général.
Expérimentez et faites le bilan
C'est le moment de tester vos futurs espaces et modes de travail : campus de services, bureau libre, nouvelles formes de management,... 6 à 9 mois après l’emménagement, nous faisons le bilan de votre expérience. Analysez les retours de vos collaborateurs et les usages de vos espaces pour ajuster et déployer à grande échelle votre pilote.
Vous êtes prêt pour le déploiement !
Votre expérimentation est un véritable succès et elle vous a permis de mesurer l'impact de vos innovations. Vous pouvez désormais envisager de déployer les solutions retenues au reste de votre organisation.
Ce qu'on vous délivre
Cadrage et protocole d'expérimentation
Ce document synthétise vos ambitions et décrit l'ensemble de vos enjeux et de vos objectifs pour ce projet. Il précise aussi les caractéristiques et conditions de réalisation du pilote.
Programme & concept
Un document compilant l'ensemble des programmes fonctionnels, spatiaux et serviciels ainsi que la déclinaison de votre identité et de vos enjeux organisationnels.
Plans de macro et de micro zoning
Localisation de vos directions et de vos équipes en fonction des enjeux de proximité, au sein de bâtiment.
Budget et business case
Budget estimatif de l'ensemble des aménagements que nous préconisons. Et constitution du business case pour estimer les coûts liés au déploiement du pilote sur l'ensemble de votre site.
Rapport d'analyse
Le rapport d'analyse synthétise les résultats de l'expérimentation suite au REX et délivre les préconisations à suivre pour le bon déroulement de votre projet.
Avant Projet Détaillé
Notice descriptive détaillée de l’ensemble des interventions nécessaires à la mise en œuvre des aménagements intérieurs : plans d’agencement spécifique, de plafond, de revêtement de sol, ... Et budget estimatif détaillé de l'ensemble de nos solutions.
PRO - DCE
L'APD est complété pour en faire un dossier PRO. Le Dossier de Consultation des Entreprise en plans nos solutions et leurs conditions de mise en œuvre. Il servira de base au lancement des consultations pour chiffrer et réaliser les travaux.
Assistance pour la passation des contrats travaux
Rapport d’analyse des offres ACT vis à vis de la conformité des réponses aux documents de la consultation. Comparaison des offres entre elles avec chiffrage.
Suivi de la direction des travaux / OPC
Suivi des travaux avec des fiches modificatives, ordres de Service, tableau financier de l’opération, comptes rendus de chantier, fiches et planning DET, planning de coordination et rapport d'avancement travaux OPC.
Assistance à la réception
Tableau des réserves par lot et PV de réception AOR Dossier graphique et fiches matériaux équipements DOE.
Transfert
Ensemble des documents de préparation du transfert : tableau de phasage, dossier de consultation des entreprises pour les déménageurs, plans transfert, PV d'incidents, ...